Расписаться в документе Word нужно, когда бумагу отправляют почтой и печатать её ради одного росчерка не хочется. Способа три, и различаются они не удобством, а юридической силой результата.
Способ первый: нарисовать прямо в документе#
Во вкладке Рисование есть перо: выбираете цвет и толщину, ставите росчерк мышью, стилусом или пальцем на планшете. Если вкладки нет — она включается в Файл → Параметры → Настроить ленту.
Мышью выходит криво почти у всех: рука ведёт линию иначе, чем по бумаге. На планшете и сенсорном ноутбуке получается похоже на настоящий автограф.
Способ второй: вставить свой росчерк сканом#
Самый убедительный на вид результат:
- Распишитесь чёрной ручкой на белом листе, крупно.
- Сфотографируйте при дневном свете сверху, без тени от руки и телефона. Снимок с айфона будет в HEIC — переведите его в JPG, Word такой формат вставляет не везде.
- Вставка → Рисунки, выберите файл.
- Обрежьте лишнее: Формат рисунка → Обрезка.
- Уберите фон: Формат рисунка → Цвет → Установить прозрачный цвет, затем ткните в белое поле вокруг росчерка. Для неровного фона лучше работает Удаление фона — там край определяется автоматически.
- Задайте обтекание Перед текстом, чтобы картинку можно было двигать и класть поверх строки.
Разрешение берите то же, что у остального документа. Росчерк шириной 60 мм при 300 dpi даёт 709 пикселей по горизонтали — линия остаётся гладкой на печати. При 150 dpi останется 354 пикселя, и на бумаге проступят ступеньки.
Прозрачность важна не для красоты: белый прямоугольник перекрывает линию строки и текст под ней, на печати это видно сразу.
Способ третий: строка подписи#
Вставка → Строка подписи добавляет поле с именем, должностью и линией. Двойной клик по нему предлагает заверить документ — и вот здесь начинается самое важное.
Чем нарисованный росчерк не является#
Картинка остаётся картинкой. Закон описывает другое:
электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию
Это пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. Вставленное изображение ни к чему не присоединено и никого не определяет: его вырезают из одного документа и кладут в другой за минуту.
Дальше статья 6 того же закона делит заверение по силе. Часть 1:
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью
А часть 2 говорит, что простое и неквалифицированное заверение даёт такую равнозначность только в случаях, установленных федеральными законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Отсюда практический вывод:
| Куда | Годится ли картинка |
|---|---|
| Письмо контрагенту, с которым есть соглашение об обмене сканами | Да, если соглашение это прямо допускает |
| Внутренний документ организации по её же регламенту | Да, если регламент так говорит |
| Суд, налоговая, Росреестр, нотариат | Нет — нужна квалифицированная |
| Подача через Госуслуги | Нет — портал заверяет своими средствами |
Что делать, когда нужно настоящее заверение#
Квалифицированный сертификат выдаёт удостоверяющий центр, а для юрлиц — центр ФНС. Заверенный документ получает отдельный файл .sig или .p7s рядом с исходным либо криптографию внутри самого файла.
Частая беда: .sig прислали, а годится ли — непонятно. Посмотрите, что в нём записано: каким алгоритмом заверен документ, отделённый файл или совмещённый, на чьё имя выдан сертификат. Считать криптографию браузер не может, и мы этого не обещаем, — но самая частая причина отказа видна сразу: алгоритм не по ГОСТ.
А если документ нужен в PDF#
Word сохраняет в PDF напрямую: Файл → Сохранить как, тип «PDF». Картинка при этом останется картинкой — в криптографию она не превращается.
Ставить росчерк поверх готового PDF стоит только там, где принимающая сторона согласна на скан. Для суда, налоговой и Росреестра порядок обратный: сначала окончательная редакция документа, потом заверение средствами удостоверяющего центра — иначе оно относится к другому файлу.
Если документ ещё и оформляют по образцу#
Росчерк — не единственное, к чему придираются. Когда есть методичка или образец, сверьте с ним оформление: поля, шрифт, кегль, межстрочный интервал и нумерацию страниц. Расхождения назовутся цифрами, а файлы никуда не уйдут — разбор идёт в браузере.
Коротко#
Нарисовать росчерк в Word можно пером во вкладке «Рисование» или вставкой скана; фон у скана надо сделать прозрачным, иначе белый прямоугольник закроет строку. Но по 63-ФЗ картинка ни к чему не присоединена и никого не определяет: для суда, налоговой и Росреестра нужна квалифицированная электронная подпись, а нарисованная работает только там, где на это есть закон или соглашение сторон.
Вопросы и ответы
Имеет ли юридическую силу подпись, нарисованная в Word?
Сама по себе нет. Закон № 63-ФЗ описывает электронную подпись как информацию, присоединённую к подписываемой или иным образом связанную с ней и используемую для определения подписавшего. Картинка ни к чему не присоединена: её вырезают из одного документа и кладут в другой за минуту.
Куда можно подать документ с изображением подписи?
Туда, где это прямо допускается: контрагенту, с которым есть соглашение об обмене сканами, или внутрь организации по её регламенту. В суд, налоговую, Росреестр и нотариат — нет, там нужна квалифицированная подпись.
Как вставить свой росчерк в документ?
Расписаться чёрной ручкой на белом листе, снять сверху при дневном свете, вставить через «Вставка → Рисунки», обрезать лишнее и убрать фон через «Формат рисунка → Цвет → Установить прозрачный цвет». Обтекание — «Перед текстом».
Какое разрешение нужно для картинки с подписью?
То же, что у остального документа. Росчерк шириной 60 мм при 300 dpi даёт 709 пикселей по горизонтали, и линия остаётся гладкой на печати; при 150 dpi останется 354 пикселя, и на бумаге проступят ступеньки.