форматни.рфПроверить файл
подбор бесплатно

Имя файла для подачи

Документы возвращают не только из-за содержимого. У налоговой имя файла задано строгой маской, у судов — требованием читаемости. Переименуем файлы по маске ведомства — по одному или всю папку разом.

Число листов подставится само: для PDF мы его считаем. Требование записано так — наименование файла должно позволять определить документ и количество листов.

Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы выбрать

Файлы не загружаются на сервер: меняется только имя, под которым они сохранятся

Откуда эти требования

Налоговая. В требованиях к скан-образам записано, что имя файла имеет строгий вид КД_О_П_N1_ГГГГММДД_N2: код вида документа, идентификатор отправителя (ИНН и КПП для организаций либо ИНН для физлица), четырёхразрядный код налогового органа по классификатору СОНО, дата формирования и два идентификатора файла. Если документ состоит из нескольких файлов, идентификатор N1 одинаков у всех, а N2 уникален для каждого.

Там же оговорено отдельно: скан-образы передаются вместе с описью документов в утверждённом формате XML — сами по себе файлы налоговый орган не принимает. Требование целиком, с цитатой и ссылкой на приказ, — на странице скана для налоговой.

Суды. Маски нет, но есть требование по существу: наименование файла должно позволять определить документ и количество листов. То есть из «doc2.pdf» не видно ничего, а из «Иванов_исковое-заявление_12л.pdf» видно всё. Число листов мы считаем сами, если это PDF.

Частые вопросы

Почему вы не подставляете код вида документа сами?

Потому что его задаёт классификатор конкретной услуги, а не общее правило. Подставить «обычно такой» значило бы выдать догадку за требование — этого мы не делаем нигде. Код берётся из требований вашей услуги.

Кириллица в имени файла допустима?

Для судов — да, требование говорит о читаемости, а не о латинице. Для маски налоговой части имени числовые, так что вопрос не встаёт. Мы убираем из имени только знаки, недопустимые в файловых системах.

Файлы загружаются к вам?

Нет. Браузер отдаёт вам тот же самый файл, что вы выбрали, — меняется только имя, под которым он сохранится. Ни байта на сервер не уходит.

Как назвать части разделённого документа?

Так, чтобы было видно и место части в целом, и диапазон страниц: «Иванов_иск_часть-2-из-3-с-41-по-80_40л.pdf». Само деление — в отдельном инструменте.

следующий шаг

Имя по маске готово — а содержимое файла пройдёт?

Имя проверяют первым, но заворачивают чаще из-за самого файла: разрешения, веса, цветности. Проверим по требованиям той подачи, куда несёте.

Проверить файл бесплатно

Проверка идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Разбор ошибок тоже бесплатный: скажем, что именно не так и по какому пункту приказа.