подача 02 из 36 · линия «сканы и вес файла»
Скан для налоговой онлайн: проверим формат, разрешение и цветность по требованиям ФНС
РФ, представление документов в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — в том числе в ответ на требование о представлении документов
сверено 23 августа 2026 · 3 из 3 требований проверяем машиной · Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@)
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Принимаем TIFF и JPG · проверка идёт в браузере, файл не загружается на сервер
Дальше: назовём каждое расхождение цифрой и предложим подогнать файл под требования.
Все требования и чертёж
3 строки
| Поз. | Требование | Значение | Основание | Метод контроля |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Цветность | оттенки серого | Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@) | Цветовое пространство растра внутри файла |
| 2 | Разрешение | 150–300 dpi | Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@) | Пиксели растра делим на размер страницы в дюймах |
| 3 | Формат файла | TIFF, JPEG | Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@) | Читаем сигнатуру файла, а не расширение имени |
- Позиции с номером в кружке вынесены на чертёж, остальные проверяются по файлу.
- Курсивом в графе «метод контроля» отмечено то, что машина не меряет.
Дословно из акта1032 знаков
Что это за подача и чем она отличается от соседних
Здесь разобрано, каким должен быть электронный образ документа для подачи «Скан документа для налоговой: требования ФНС к отсканированным образам». РФ, представление документов в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — в том числе в ответ на требование о представлении документов. Формат файла — TIFF или JPEG; определяется он по сигнатуре файла, а не по расширению, поэтому переименование ничего не меняет.
Разрешение лежит в коридоре от 150 до 300 dpi: снизу его держит читаемость, сверху — вес. Цветность — оттенки серого. Каждая из этих цифр взята из акта, а не из справочника: акт указан в таблице напротив строки, а дословная цитата приведена ниже.
Что именно требует ФНС от скан-образа
Приложение к приказу ФНС № ММВ-7-6/465@ задаёт четыре вещи: расширение файла tif или jpg, разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм, 256 градаций серого и строгую схему имени файла KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2. Сами по себе файлы налоговый орган не принимает — они идут вместе с описью в утверждённом формате XML, и это отдельная сущность, которую формирует программа отправки, а не сканер.
Чего в приложении нет: ни потолка веса файла, ни требования «один документ — один файл», ни формата PDF. PDF здесь не разрешён вовсе — и это частая причина отказа, потому что большинство сканеров по умолчанию сохраняют именно в него. Если у вас уже готовый PDF, его придётся перевести обратно в картинки: нужный формат — TIF или JPG.
«Чёрно-белое в 256 градациях серого» — как это понимать
Формулировка требования звучит как противоречие: изображение названо чёрно-белым, но с использованием 256 градаций серого. Речь об обычных оттенках серого, а не о битональном скане на 1 бит, где каждая точка либо чёрная, либо белая. Режим «чёрно-белый» на панели сканера обычно означает как раз 1 бит — и такой файл требованию не отвечает. Нужен режим «оттенки серого» (grayscale).
Разрешение задано с двух сторон, и верхняя граница ловит не реже нижней. Сканер, выставленный на 600 dpi «для качества», даёт файл, который не проходит по правилу «не более 300». Для листа А4 диапазон 150–300 dpi означает от 1240 × 1754 до 2480 × 3508 пикселей — проверить свой файл по этим числам можно до отправки.
Имя файла: единственное правило, которое нельзя выполнить сканером
Схема KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2 собирается из кода документа, идентификатора отправителя (ИНН и КПП для организации либо ИНН физлица), четырёхразрядного кода налогового органа по СОНО, даты формирования и двух идентификаторов файла. Когда документ состоит из нескольких файлов, N1 у них одинаковый, а N2 у каждого свой. Сканер такое имя не даст, а произвольное имя — отдельный пункт в списке причин отказа; если файлы готовятся вручную, у нас есть инструмент имён по маске.
Что проверяет человек, а не машина
Эти требования записаны в том же акте, но измерить их нельзя — их оценивает сотрудник, принимающий документы. Мы показываем их полным списком, а не прячем за зелёной галочкой:
- Имя файла имеет строгий вид KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2: код документа, идентификатор отправителя (ИНН и КПП для организаций либо ИНН для физлица), четырёхразрядный код налогового органа по СОНО, дата формирования и два идентификатора файла
- Если документ состоит из нескольких файлов, идентификатор N1 одинаков у всех файлов документа, а N2 уникален для каждого файла
- Скан-образы передаются вместе с описью документов в утверждённом формате XML — сами по себе файлы налоговый орган не принимает
Как подготовить файл
по шагам
- Проверьте формат. Нужен TIFF, JPEG. Смотрите не на расширение файла, а на сам формат: переименованный HEIC остаётся HEIC, и портал его отклонит. Наша проверка читает сигнатуру файла и покажет настоящий формат.
- Выставьте разрешение. 150–300 dpi. Задаётся в настройках сканера до сканирования — пересохранение готового файла разрешения не добавляет.
- Прогоните файл через проверку. Она идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Что проверить машиной нельзя — увидите отдельным списком, чтобы просмотреть глазами.
Из-за чего чаще всего отказывают5 причин
- Скан сделан в режиме «чёрно-белый» на 1 бит вместо 256 градаций серого — формулировка требования сбивает с толку, но нужен именно серый
- Разрешение выше 300 dpi: требование задаёт не только нижнюю границу, но и верхнюю
- Скан сохранён в PDF или PNG, тогда как формат допускает только TIF и JPG
- Цветной скан там, где требуется изображение в градациях серого
- Имя файла произвольное вместо предписанной схемы KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2
Вопросы4
Скан для налоговой: откуда взяты эти цифры?
Из первоисточника: Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@), Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — приложение к приказу, опубликованное на сайте ФНС России, таблица «Имя файла документа». Сверено 23 августа 2026, на странице приведена дословная цитата — пересказы и советы из блогов в реестр не попадают.
Скан для налоговой: файл загружается на ваш сервер?
Нет. Проверка выполняется в браузере, файл не покидает устройство. Это свойство архитектуры, а не обещание в тексте: отправлять его просто некуда.
Скан для налоговой: что именно проверяется автоматически?
3 требований из 3: то, что читается из самого файла. Остальное — например, поза, фон или содержание документа — помечено как проверяемое человеком.
Скан для налоговой: почему часть требований нельзя проверить машиной?
Потому что они об изображении и содержании, а не о свойствах файла. Мы показываем их полным списком рядом с вердиктом — это честнее, чем зелёная галочка, за которой ничего не стоит.
Оговоркио чём стоит знать
Формулировка требования противоречива на слух и именно поэтому даёт отказы: «черно-белое изображение… с использованием 256 градаций серого цвета» означает не битональный скан на 1 бит, а обычные оттенки серого. Разрешение задано с двух сторон: не менее 150 и не более 300 dpi. Приказ утверждает формат описи, а требования к самим образам лежат в приложении к нему; текст взят с официального сайта ФНС. Приказ действует в редакции 2016 года — при следующей сверке проверить, не сменилась ли редакция приложения.
Соседние подачи
похожие требования, другой актЕсли файл не проходит
шаги по линииПроверка бесплатна всегда. Подготовка файла — 199 ₽: это доступ на 24 часа, а не одна попытка. Доведём снимок до всех требований этой подачи и покажем вердикт по готовому файлу; не переживайте, готовить заново можно сколько нужно. Не вышло — напишите нам, и мы поможем.