Скан для налоговой онлайн: проверим формат, разрешение и цветность по требованиям ФНС

РФ, представление документов в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — в том числе в ответ на требование о представлении документов

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

Проверка идёт в браузере. Файл не загружается на сервер.

Требования

Формат файла	TIFF, JPEG проверяем автоматически
Разрешение	150–300 dpi проверяем автоматически
Цветность	оттенки серого проверяется человеком

Требования сверены 23 августа 2026. Источник: Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@) — Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — приложение к приказу, опубликованное на сайте ФНС России, таблица «Имя файла документа».

«Имя файла сканированного документа имеет вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: KD – префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с КодДок; O – идентификатор отправителя имеет вид: для организаций – девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц – двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН – последовательность из двенадцати нулей); P – идентификатор конечного получателя - налогового органа, - четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО; GGGGMMDD – дата формирования файла; N1, N2 – идентификационные номера файла (GUID). Есл…»

Формулировка требования противоречива на слух и именно поэтому даёт отказы: «черно-белое изображение… с использованием 256 градаций серого цвета» означает не битональный скан на 1 бит, а обычные оттенки серого. Разрешение задано с двух сторон: не менее 150 и не более 300 dpi. Приказ утверждает формат описи, а требования к самим образам лежат в приложении к нему; текст взят с официального сайта ФНС. Приказ действует в редакции 2016 года — при следующей сверке проверить, не сменилась ли редакция приложения.

Как подготовить файл

Проверьте формат. Нужен TIFF, JPEG. Смотрите не на расширение файла, а на сам формат: переименованный HEIC остаётся HEIC, и портал его отклонит. Наша проверка читает сигнатуру файла и покажет настоящий формат.
Выставьте разрешение. 150–300 dpi. Задаётся в настройках сканера до сканирования — пересохранение готового файла разрешения не добавляет.
Прогоните файл через проверку. Она идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Что проверить машиной нельзя — увидите отдельным списком, чтобы просмотреть глазами.

Из-за чего чаще всего отказывают

Скан сделан в режиме «чёрно-белый» на 1 бит вместо 256 градаций серого — формулировка требования сбивает с толку, но нужен именно серый
Разрешение выше 300 dpi: требование задаёт не только нижнюю границу, но и верхнюю
Скан сохранён в PDF или PNG, тогда как формат допускает только TIF и JPG
Цветной скан там, где требуется изображение в градациях серого
Имя файла произвольное вместо предписанной схемы KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2

Вопросы

Откуда взяты эти цифры?

Из первоисточника: Приказ ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ (в редакции приказа ФНС России от 28 ноября 2016 г. № ММВ-7-6/643@), Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — приложение к приказу, опубликованное на сайте ФНС России, таблица «Имя файла документа». Сверено 23 августа 2026, на странице приведена дословная цитата — пересказы и советы из блогов в реестр не попадают.

Файл загружается на ваш сервер?

Нет. Проверка выполняется в браузере, файл не покидает устройство. Это свойство архитектуры, а не обещание в тексте: отправлять его просто некуда.

Что именно вы проверяете автоматически?

2 требований из 3: то, что читается из самого файла. Остальное — например, поза, фон или содержание документа — помечено как проверяемое человеком.

Почему часть требований нельзя проверить машиной?

Потому что они об изображении и содержании, а не о свойствах файла. Мы показываем их полным списком рядом с вердиктом — это честнее, чем зелёная галочка, за которой ничего не стоит.

Соседние подачи

Скан документа для подачи в арбитражный суд через «Мой Арбитр» (электронный образ)

РФ, подача в арбитражный суд через систему «Мой Арбитр»

Что будет платным

Проверка файла и разбор причин отказа останутся бесплатными всегда — это ядро сервиса. Платными будут тяжёлые операции, которые считаются на сервере.

Разовая обработка

99 ₽

Один файл: замена фона, раскладка на печать, сборка PDF