Сжать PDF или фото под лимит подачи
Форма отказывается принимать файл из-за веса. Уменьшим размер PDF, скана или фотографии до нужного — онлайн, прямо в браузере, без загрузки на сервер.
лимиты подач — разница в порядки, а не в проценты
шкала логарифмическая: на обычной 300 КБ и 30 МБ не поместились бы рядом
Выберите файл — PDF или изображение
Обработка идёт в браузере. Файлы не загружаются на сервер.
Лимит веса, плотность и цветность возьмём из требований этой подачи — они сверены с приказом, и угадывать не придётся.
Впишите лимит из требований. Файл выйдет не тяжелее него — и сжат будет в любом случае, до обычного скана в 200 dpi.
частые лимитыВ чём меряют лимит
Ведомства называют предел по-разному: где-то в килобайтах («не более 300 КБ» у охотничьего билета), где-то в мегабайтах («не более 30 Мб» у судов). Это одно и то же число в разных единицах: 300 КБ — примерно 0,3 Мб. Мы показываем вес файла в тех же единицах, что и требование, чтобы не пересчитывать в уме.
Сжимаются и снимки в JPEG, и PDF. У JPEG вес снижается качеством и размером кадра, у PDF — пересжатием картинок внутри. Текстовый слой при этом не трогаем: без него документ перестанет годиться для подачи в суд.
Лимиты и коридоры плотности по подачам
Сжимать «до упора» опасно: у большинства подач задан не только потолок веса, но и нижняя граница плотности. Провалитесь под неё — вернут уже не за вес, а за нечитаемость. Вот обе цифры рядом, по каждой подаче:
Цифры берутся из реестра требований: у каждой — акт, дословная цитата и дата сверки. Это не пересказ и не справочник.
Колонка цветности здесь не для красоты: если подача допускает оттенки серого, а вы сканировали в цвете, перевод в серое срезает вес примерно втрое — и это дешевле любого сжатия, потому что плотность при этом не страдает вовсе.
Как сжать PDF и не испортить документ
У PDF сжатие устроено иначе, чем у фотографии, и об этом молчат обычные «компрессоры». Страницы перерисовываются в картинки нужной плотности — отсюда две потери. Текстовый слой исчезает: если документ сделан из Word, текст в нём копировался, а после сжатия страницы станут изображениями. Суды такое возвращают — порядок подачи прямо рекомендует электронный образ с возможностью копирования текста. Плотность падает: провалиться ниже 200 dpi легко, и подачу вернут уже не за вес, а за нечитаемость.
Поэтому здесь порядок такой: живой текстовый слой находится и показывается до сжатия, а не после; качество подбирается делением отрезка пополам, и плотность опускается, только если иначе в лимит не уложиться — и никогда ниже требуемой подачей. Если PDF собран из Word, честнее пересохранить его из исходника с меньшим качеством картинок: как это сделать правильно.
Не помогло даже при минимально допустимой плотности — значит сжимать бесполезно: разделите PDF на части по страницам, без пересжатия.
Частые вопросы
Насколько сильно упадёт качество?
Ровно настолько, насколько нужно, чтобы попасть в лимит, и ни на шаг дальше. Качество подбирается делением отрезка пополам: инструмент ищет наибольшее качество, при котором файл ещё влезает. Если этого не хватило и пришлось уменьшать пиксели — мы говорим об этом прямо, а не молча.
Почему нельзя просто уменьшить размер картинки?
Потому что тогда падает плотность. У судов общей юрисдикции нижняя граница 200 dpi, у большинства вузов 300, у охотничьего билета 450. Файл, ужатый уменьшением пикселей, проходит по весу и заваливается по плотности — и человек получает отказ, будучи уверенным, что сделал всё правильно.
Сжатие испортит PDF, сделанный из Word?
Да, и это важно. Сжатие PDF идёт перерисовкой страниц: каждая превращается в картинку, и текстовый слой исчезает. Суды такое возвращают — порядок подачи прямо требует электронный образ с возможностью копирования текста. Если ваш PDF сделан из Word, честнее пересохранить его из исходника с меньшим качеством картинок, чем сжимать.
Файл не влезает даже при минимальной допустимой плотности
Значит сжимать бесполезно. Считайте на страницу примерно 100 КБ при 200 dpi: дело на триста страниц упирается в 30 МБ впритык. Законный выход — разделить PDF на части по страницам, без пересжатия, и подать их по очереди.
Снимок с айфона не открывается
Скорее всего это HEIC — формат, который многие формы не принимают вовсе. Переведите его в JPG до сжатия.
Почему сначала качество, а потом разрешение?
Сначала подбирается качество сжатия и только если этого не хватило — уменьшается размер в пикселях. Причина простая: требования к разрешению у ведомств жёстче требований к весу. Файл, ужатый уменьшением пикселей, проходит по весу и заваливается по dpi — и человек получает отказ, будучи уверенным, что всё сделал правильно.
Если уменьшать пиксели всё-таки пришлось, мы говорим об этом прямо и просим проверить, что текст на скане остался читаемым. Молча ухудшать файл — то же самое, что молча подставить.
PDF сжимается перерисовкой страниц. Разобрать вложенные картинки и пересжать их на месте браузер не умеет, поэтому страницы рисуются заново в требуемой плотности и складываются обратно. Текстовый слой при этом теряется — если он в файле был, мы предупреждаем об этом до сжатия, а не после.
Разбор по теме
Фото на визу в Индию →
Портал e-Visa Индии просит не отпечаток, а файл. Высота и ширина равны, JPEG от 10 КБ до 1 МБ, без очков, светлый или белый фон. Плюс скан паспорта в PDF до 300
Скан на айфоне →
На айфоне сканер встроен в «Заметки», «Файлы» и, с iOS 26, в «Просмотр» — все три сохраняют PDF. Но формат и вес файла задаёт не айфон, а форма конкретной услуг
Картинка на нескольких листах →
Режим печати плакатом разрезает изображение на листы A4 автоматически. Разбираем, сколько пикселей нужно на каждый размер, куда исчезает полоса на стыке и почем
Уменьшить вес JPG →
Лимит веса — требование подачи, а не свойство файла. Собрали 12 лимитов из реестра, от 300 КБ до 30 МБ, и замерили, от чего вес растёт на самом деле: от качеств