подача 36 из 36 · линия «сканы и вес файла»
Скан нотариального документа: проверка PDF по требованиям Минюста
РФ, изготовление нотариусом или консульским должностным лицом электронного образа документа на бумажном носителе (нотариальное действие — удостоверение равнозначности)
сверено 23 августа 2026 · 4 из 5 требований проверяем машиной · Приказ Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 227 (зарегистрирован в Минюсте России 05.10.2020 № 60209), в редакции приказа Минюста России от 18 июня 2024 г. № 197
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Принимаем PDF · проверка идёт в браузере, файл не загружается на сервер
Дальше: назовём каждое расхождение цифрой и предложим подогнать файл под требования.
Все требования и чертёж
5 строк
- Позиции с номером в кружке вынесены на чертёж, остальные проверяются по файлу.
- Курсивом в графе «метод контроля» отмечено то, что машина не меряет.
Дословно из акта445 знаков
Что это за подача и чем она отличается от соседних
Здесь разобрано, каким должен быть электронный образ документа для подачи «Электронный образ нотариально оформленного документа: требования Минюста к формату». РФ, изготовление нотариусом или консульским должностным лицом электронного образа документа на бумажном носителе (нотариальное действие — удостоверение равнозначности). Формат файла — PDF; определяется он по сигнатуре файла, а не по расширению, поэтому переименование ничего не меняет. Разрешение задано жёстко: ровно 300 dpi, и отклонение в любую сторону — основание для возврата.
Цветность — оттенки серого. Каждый документ подаётся отдельным файлом: страницы одного документа собираются в один многостраничный файл, а разные документы склеивать нельзя. Документ в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 — отделённая подпись в кодировке DER. Что именно записано в вашем файле подписи — алгоритм, тип и владельца сертификата — можно посмотреть отдельно, не отправляя файл никуда. Каждая из этих цифр взята из акта, а не из справочника: акт указан в таблице напротив строки, а дословная цитата приведена ниже.
Кто изготавливает этот образ и что задают Требования
Особенность подачи в том, что файл делает не заявитель, а нотариус или консульское должностное лицо: это нотариальное действие — удостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Требования утверждены приказом Минюста № 227 и заданы точкой, а не диапазоном: формат PDF, разрешение ровно 300 dpi, оттенки серого, глубина цвета 8 бит на пиксель, один документ — один файл изображения.
Чего в Требованиях нет: потолка веса файла и каких-либо слов о цвете кроме серого — цветной вариант не предусмотрен даже как исключение. Электронная подпись нотариуса — отдельный файл в формате PKCS#7, отделённая подпись в кодировке DER; она не «внутри» PDF, и хранить образ надо вместе с ней.
Почему старые памятки говорят про 200 dpi
Приказ № 227 заменил приказ Минюста № 155 от 2015 года, и главное числовое отличие — разрешение поднято с 200 до 300 dpi. Инструкции нотариальных палат, написанные до конца 2020 года, до сих пор цитируют старую цифру. Образ в 200 dpi по действующим Требованиям не проходит; действующая редакция — от 18 июня 2024 года.
Вторая ловушка та же, что у налоговой: «оттенки серого» — это 8 бит на пиксель, то есть 256 градаций, а не битональный чёрно-белый режим на 1 бит. Здесь глубина цвета названа числом, так что двусмысленности меньше, но кнопка «ч/б» на сканере всё равно даёт не то. Если вы получили от нотариуса файл и хотите убедиться, что он соответствует Требованиям, проверка читает разрешение, цветность и глубину цвета из самого PDF.
Что проверяет человек, а не машина
Эти требования записаны в том же акте, но измерить их нельзя — их оценивает сотрудник, принимающий документы. Мы показываем их полным списком, а не прячем за зелёной галочкой:
- Документ в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 — отделённая подпись в кодировке DER
- Если для вида документа опубликована XML-схема, документ изготавливается связкой файлов XML и PDF
- Свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и выписка из реестра уведомлений изготавливаются только XML-файлом
- Для представления в орган государственной власти или во внебюджетный фонд формат берётся из акта, регулирующего приём в этом органе
Как подготовить файл
по шагам
- Проверьте формат. Нужен PDF. Смотрите не на расширение файла, а на сам формат: переименованный HEIC остаётся HEIC, и портал его отклонит. Наша проверка читает сигнатуру файла и покажет настоящий формат.
- Выставьте разрешение. ровно 300 dpi. Задаётся в настройках сканера до сканирования — пересохранение готового файла разрешения не добавляет.
- Прогоните файл через проверку. Она идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Что проверить машиной нельзя — увидите отдельным списком, чтобы просмотреть глазами.
Из-за чего чаще всего отказывают5 причин
- Скан в битональном режиме на 1 бит вместо 8-битных оттенков серого
- Цветной скан: требование допускает только оттенки серого
- Разрешение отличается от 300 dpi — значение задано точкой, а не диапазоном
- Каждая страница сохранена отдельным файлом, хотя образ формируется одним файлом изображения
- Файл сохранён в JPG или TIFF вместо PDF
Вопросы5
Электронный образ у нотариуса: откуда взяты эти цифры?
Из первоисточника: Приказ Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 227 (зарегистрирован в Минюсте России 05.10.2020 № 60209), в редакции приказа Минюста России от 18 июня 2024 г. № 197, Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утверждённые решением Правления ФНП от 16.09.2020 № 16/20 и приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227, пункты 2 и 6. Сверено 23 августа 2026, на странице приведена дословная цитата — пересказы и советы из блогов в реестр не попадают.
Электронный образ у нотариуса: файл загружается на ваш сервер?
Нет. Проверка выполняется в браузере, файл не покидает устройство. Это свойство архитектуры, а не обещание в тексте: отправлять его просто некуда.
Электронный образ у нотариуса: что именно проверяется автоматически?
4 требований из 5: то, что читается из самого файла. Остальное — например, поза, фон или содержание документа — помечено как проверяемое человеком.
Электронный образ у нотариуса: почему часть требований нельзя проверить машиной?
Потому что они об изображении и содержании, а не о свойствах файла. Мы показываем их полным списком рядом с вердиктом — это честнее, чем зелёная галочка, за которой ничего не стоит.
Электронный образ у нотариуса: какой нужен фон?
Для представления в орган государственной власти или во внебюджетный фонд формат берётся из акта, регулирующего приём в этом органе
Оговоркио чём стоит знать
Приказ Минюста № 227 заменил приказ Минюста от 29.06.2015 № 155 и вступил в силу с 29.12.2020; действующая редакция — от 18.06.2024 (приказ Минюста России № 197). Отличие от прежнего № 155 — разрешение поднято с 200 до 300 dpi, поэтому цитаты из старых инструкций нотариальных палат вводят в заблуждение. Требование к глубине цвета задано прямо: 8 бит на пиксель, то есть 256 градаций серого. Действительность проверена по карточкам документа на base.garant.ru и www.consultant.ru: обе показывают редакцию от 18.06.2024 и не содержат отметки об утрате силы.
Соседние подачи
похожие требования, другой актЕсли файл не проходит
шаги по линииПроверка бесплатна всегда. Подготовка файла — 199 ₽: это доступ на 24 часа, а не одна попытка. Доведём снимок до всех требований этой подачи и покажем вердикт по готовому файлу; не переживайте, готовить заново можно сколько нужно. Не вышло — напишите нам, и мы поможем.