Что в файле электронной подписи
Суд, налоговая и Росреестр принимают подпись по ГОСТ. Покажем, каким алгоритмом подписан ваш файл, отделённая подпись или совмещённая и на чьё имя выдан сертификат.
Перетащите файл подписи или подписанный PDF
Принимаем .sig, .p7s, .sgn и PDF · разбор идёт в браузере, файл не загружается на сервер
Где подпись прямо названа требованием
Подпись нужна не везде, но там, где нужна, — только усиленная квалифицированная. Простая и неквалифицированная не принимаются, и это записано в актах, а не в рекомендациях:
Цифры берутся из реестра требований: у каждой — акт, дословная цитата и дата сверки. Это не пересказ и не справочник.
Частые вопросы
Чем отличается отделённая подпись от совмещённой?
Отделённая лежит рядом отдельным файлом .sig или .p7s — тогда подавать надо оба файла, и потеря одного делает второй бесполезным. Совмещённая упакована внутрь самого файла. Что у вас — инструмент называет сразу.
Картинка с росчерком в Word считается подписью?
Нет. По пункту 1 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ подпись — это информация, присоединённая к подписываемой информации и используемая для определения лица. Картинка ни к чему не присоединена и никого не определяет. Подробнее — в отдельном разборе.
Вы проверяете, действительна ли подпись?
Нет, и не будем делать вид. Сказать «подпись действительна» можно, только посчитав криптографию по ГОСТ и пройдя цепочку доверия до аккредитованного удостоверяющего центра. В браузере нет ни того, ни другого. Мы читаем и называем то, что записано в файле, — этого хватает для самой частой причины отказа: алгоритм не по ГОСТ.
Файл подписи уходит к вам?
Нет. Разбор идёт в браузере: ни файл, ни сертификат никуда не отправляются.
Чего мы не делаем
Мы не проверяем подпись. Сказать «подпись действительна» можно, только посчитав криптографию по ГОСТ и пройдя цепочку доверия до аккредитованного удостоверяющего центра. В браузере нет ни того, ни другого, и делать вид, что мы это умеем, в документе, который несут в суд, — недопустимо.
Мы читаем и называем то, что записано в файле. Этого хватает для самой частой причины отказа: подпись оказывается не того вида.
Откреплённая и совмещённая
Откреплённая подпись (её же называют отделённой или detached) лежит отдельным файлом рядом с документом: договор.pdf и договор.pdf.sig. Подписан при этом сам документ, и подавать нужно оба файла. Приказ № 252 требует для арбитража именно такую — отдельным файлом в формате PKCS#7.
Совмещённая содержит документ внутри себя. Ведомства такую обычно не принимают: им нужен исходный файл и подпись к нему.
Срок действия сертификата
Мы показываем, когда сертификат выдан и до какого числа он действует. Это важнее, чем кажется: подпись, поставленная после окончания срока действия сертификата, — прямое основание отклонить документы, оно записано подпунктом 9 пункта 4.5 приказа № 252. Проверку самой криптографии — сошлась ли подпись с документом — делают программы вроде КриптоПро или портал Госуслуг; мы её не выполняем и об этом говорим прямо.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП — та самая, которую требуют суды и ведомства. Простая и неквалифицированная для подачи в суд не годятся: об этом сказано в том же пункте приказа.
Время подписания — не доказательство
Время, которое мы показываем, подписант указал сам, и оно берётся с часов его компьютера. Доказательством момента подписания служит метка доверенного времени от специальной службы — это отдельная вещь, и её наличие мы не проверяем.
Где подпись требуется по реестру
- Скан для «Мой Арбитр»: требования к образу
- Скан для регистрации ООО и ИП: требования ФНС
- Скан для суда: ГАС «Правосудие», требования
- Скан документов для РАНХиГС: требования кабинета
- Фото на удостоверение «Ветеран труда»
- Фото на шенгенскую визу: Визовый кодекс и ИКАО
- Электронный документ для «Мой Арбитр»
- Электронный образ для Росреестра: требования
- Электронный образ у нотариуса: требования Минюста
Разбор по теме
Файл .sig — что это →
Файл .sig — это не документ, а отделённая электронная подпись к нему. Разобрали своим движком две подписи одного договора, отделённую и вложенную, и показали, ч
Подписать документ ЭП онлайн →
Чем на самом деле подписывают документы онлайн: почему нарисованный росчерк не считается, какая подпись нужна судам и Росреестру, как подписать документ в «Госк
Как нарисовать подпись в Ворде →
Три способа поставить росчерк в документе Word: нарисовать пером, вставить скан с прозрачным фоном, добавить особое поле. И главное — где такая картинка работае
следующий шаг
Подпись проверена — а сам документ примут?
Подпись это одно требование из многих: у подачи есть ещё формат, вес, разрешение и запрет на защиту от копирования. Проверим файл целиком по конкретной подаче.
Проверка идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Разбор ошибок тоже бесплатный: скажем, что именно не так и по какому пункту приказа.