Электронный образ или электронный документ — как различить
Два похожих файла, за которыми стоят разные требования. Скажем, что у вас на руках, и годится ли это для вашей подачи.
Перетащите PDF сюда или нажмите, чтобы выбрать
Только PDF · разбор идёт в браузере, файл не загружается на сервер
В чём разница и почему она юридическая
текст нарисован — выделить нельзя
В Арбитражный суд города Москвы
от Ивановой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче исполнительного листа
текст остаётся текстом — выделяется
Электронный образ — это скан или фотография бумажного оригинала. Текст в нём нарисован: выделить и скопировать его нельзя, потому что это картинка.
Электронный документ — файл, изначально созданный в электронном виде. Текст в нём остаётся текстом, и это проверяется одним движением мыши.
Что требует ведомство
Разница не эстетическая. Порядок подачи документов в арбитражный суд требует, чтобы само обращение было PDF с возможностью копирования текста. Росреестр отдельно оговаривает: документы, изначально созданные в электронном виде, подаются как PDF/A или PDF с текстовым слоем — «это другой формат, не электронный образ».
Чем заверяют
Разница видна и в том, как файл заверяют. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП — и подпись прикладывают откреплённым файлом рядом. Электронный образ ею же заверяют, но подписывает его тот, кто отсканировал бумагу, а не тот, кто её составил. Проверить, что лежит в файле подписи, можно отдельным инструментом.
Если у вас нет усиленной подписи
Если усиленной квалифицированной подписи у вас нет, электронный документ подать не получится: пункт 2.3.5 Порядка требует её прямо, и это требование устояло при оспаривании в Верховном Суде — решение от 30 января 2018 г. № АКПИ17-1019, оставленное без изменения апелляционной коллегией. Остаётся путь через образ: распечатать, подписать от руки, отсканировать и заверить.
Это не тупик. Образ заверяется простой электронной подписью, а её ключом служит ваша учётная запись на Госуслугах — отдельно ничего покупать и выпускать не нужно (пункты 2.2.5 и 3.2.1 Порядка).
Исключений три, и в них усиленная подпись нужна даже для подачи через форму: заявление об обеспечении иска, исковое заявление с ходатайством об обеспечении иска и ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (пункт 3.2.2).
Именно поэтому у нас на арбитраж заведены две разные подачи, а не одна.
Где что требуют
Цифры берутся из реестра требований: у каждой — акт, дословная цитата и дата сверки. Это не пересказ и не справочник.
Частые вопросы
Как проверить самому, без инструмента?
Откройте PDF и попробуйте выделить текст мышью. Выделяется — текстовый слой есть. Не выделяется — перед вами картинка. Это грубая проверка: она не отличит настоящий документ от скана, прогнанного через распознавание, а мы отличаем.
Мой документ сделан в Word, но текст не выделяется
Значит между Word и вашим PDF был лишний шаг: печать и сканирование либо сжатие. Сжатие PDF идёт перерисовкой страниц, и текстовый слой при этом исчезает. Пересохраните из исходника напрямую: «Файл» → «Сохранить как» → тип PDF.
Распознавание текста сделает из образа документ?
Формально текст станет копируемым, и наш разбор покажет «смешанный». Но принимающая сторона может смотреть на происхождение документа, а не только на наличие слоя. Если требуется именно электронный документ — лучше взять исходник.
Что значит «не смогли определить»?
Что признаков не хватило: ни текстового слоя, ни полностраничного растра. Так бывает у векторных PDF, у файлов со сложной структурой и у повреждённых. Мы не гадаем — исходов три, а не два, и непроверенное никогда не выдаётся за проверенное.
Разбор по теме
PDF в Word →
PDF с текстом переводится в Word за минуту, скан — только через распознавание, и оно ошибается в цифрах. Как отличить одно от другого, чем переводить и что пров
Скан в вордовском документе →
Порядок вставки по документации Microsoft, что Word делает с картинкой при сохранении и почему вордовский файл со сканом не примут почти нигде. Из одиннадцати п
ГАС «Правосудие»: подача →
Подать документы в суд через личный кабинет несложно — сложно пройти проверку аппарата суда. Приводим пункт 4.5 приказа № 251 целиком: тринадцать оснований, по
Документы в суд электронно →
Требования к файлу у ГАС «Правосудие» и «Моего Арбитра» почти совпадают: PDF, 200-300 dpi, чёрно-белый или серый, до 30 МБ. Но опираются они на источники разной
следующий шаг
Теперь понятно, что у вас за файл. Пройдёт ли он?
Образ и документ судят по разным правилам, и у каждого свои цифры: разрешение, цветность, вес, подпись. Проверим ваш по выбранной подаче.
Проверка идёт в браузере, файл никуда не отправляется. Разбор ошибок тоже бесплатный: скажем, что именно не так и по какому пункту приказа.