Форма не принимает PDF из-за веса — знакомая ситуация при подаче в суд, налоговую или приёмную комиссию. Сжать файл можно прямо в браузере, но сначала стоит знать две вещи: какой лимит у вашей подачи и чем вы платите за сжатие.
Лимиты настоящие, из документов ведомств#
Не «примерно поменьше», а конкретные цифры:
| Куда подаёте | Потолок веса | Разрешение | Основание |
|---|---|---|---|
| Суды общей юрисдикции, ГАС «Правосудие» | 30 МБ | 200–300 dpi | приказ Суддепартамента № 251 |
| Арбитраж, «Мой Арбитр» | 30 МБ | 200–300 dpi | Порядок подачи документов |
| Сканы для КФУ | 10 МБ | от 300 dpi | правила приёмной комиссии |
| Сканы для МГТУ им. Баумана | 1 МБ | от 300 dpi | правила кабинета абитуриента |
Обратите внимание: у судов задан не только потолок веса, но и коридор разрешения. Сжимая файл, легко провалиться ниже 200 dpi — и подачу вернут уже не за вес, а за нечитаемость печати и подписи.
Чем вы платите за сжатие#
PDF сжимается перерисовкой страниц: каждая превращается в картинку нужной плотности. Отсюда две потери, о которых молчат обычные «компрессоры»:
- Текстовый слой исчезает. Если PDF сделан из Word, текст в нём копировался — после сжатия страницы станут картинками, и суды такое возвращают: Порядок подачи прямо рекомендует электронный образ «с возможностью копирования текста». Такой файл честнее пересохранить из исходника, а не сжимать.
- Плотность снижается. Правильный порядок — сначала подобрать качество сжатия и лишь потом опускать dpi, не ниже требуемого. Обратный порядок экономит килобайты ценой читаемости.
Наш инструмент сжатия работает именно так: вы называете подачу, лимит и коридор плотности берутся из реестра, а при живом текстовом слое предупреждение показывается до сжатия, не после.
Когда сжимать бесполезно#
Считайте на страницу примерно 100 КБ — столько весит лист при 200 dpi и умеренном сжатии. Дело на триста страниц упирается в 30 МБ впритык, а всё, что длиннее, уже не влезает. Давить сильнее значит получить нечитаемый скан и возврат по разрешению.
Для этого случая есть законный выход — разделить PDF на части по страницам, без пересжатия. Части подают по очереди, а в имени каждой стоит номер и диапазон страниц: «часть 2 из 3 (с 41-80)», чтобы в ведомстве видели, что документ полный.
Порядок действий#
- Узнайте лимит своей подачи — не по памяти, а по реестру требований.
- Если в PDF живой текст из Word — пересохраните исходник с меньшим качеством картинок вместо сжатия.
- Скан сжимайте с указанием подачи: так инструмент не опустится ниже требуемой плотности.
- Не влезло при минимально допустимых dpi — делите на части.
- Готовый файл прогоните через проверку: вес — не единственное требование.
Коротко#
У судов потолок 30 МБ при 200–300 dpi, у вузов встречаются 10 и даже 1 МБ. Сжатие уничтожает текстовый слой и снижает плотность — за этим надо следить, а не жать «до упора». Не влезает при допустимой плотности — делите на части. Всё это делается в браузере: файл никуда не загружается.
Вопросы и ответы
До какого размера сжимать PDF для суда?
Потолок у судов общей юрисдикции и арбитража — 30 МБ, но там же задан коридор разрешения 200–300 dpi. Сжимая файл, легко провалиться ниже 200 dpi, и тогда подачу вернут уже не за вес, а за нечитаемость печати и подписи.
Что теряется при сжатии PDF?
Текстовый слой и плотность. PDF сжимается перерисовкой страниц в картинки, поэтому копируемый текст исчезает — а Порядок подачи прямо рекомендует электронный образ с возможностью копирования текста. Файл, сделанный из Word, честнее пересохранить из исходника, чем сжимать.
Почему у разных ведомств разные лимиты?
Потому что их задаёт принимающая сторона, а не формат. У судов 30 МБ, у приёмной комиссии КФУ 10 МБ, у МГТУ им. Баумана — 1 МБ. Один и тот же скан проходит в один вуз и не проходит в другой.
Что делать, если файл не влезает даже после сжатия?
Разделить PDF на части по страницам, без пересжатия, и подавать по очереди. В имени каждой части стоит номер и диапазон страниц — «часть 2 из 3 (с 41-80)», чтобы в ведомстве видели, что документ полный.