Как вставить PDF в Ворд

«Вставить PDF в Ворд» означает одно из трёх: положить PDF внутрь документа файлом, перенести текст для правки или показать страницы на листе. У Word на каждое свой путь. Ошибка в выборе даёт документ, где из десяти страниц PDF видна одна, или текст, который придётся набирать заново.

Шаги ниже по справке Microsoft (прочитано 26.09.2026), для Word для Microsoft 365 и Word 2016–2024 под Windows.

Что вам нужно#

Способ 1. Вставить PDF объектом#

Справка Microsoft «Добавление PDF-файла в документ Office» описывает вставку PDF «в качестве вложения»:

1. На вкладке Вставка в группе Текст выберите Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла и нажмите Обзор.
3. Выберите PDF и нажмите Вставить.
4. Нажмите ОК.

Что важно знать про результат:

• на листе одна страница. Справка «Вставка объектов в Word и Outlook» предлагает флажок В виде значка, чтобы отображалась «не первая страница файла, а его значок». Без флажка на листе первая страница PDF, остальные открываются двойным щелчком по объекту;
• править нельзя. Размер объекта менять можно, содержимое нет. Для просмотра, по той же справке, нужна программа чтения PDF;
• внедрение или связь. По умолчанию PDF внедряется и становится частью файла Word: документ тяжелеет примерно на вес PDF. Флажок Связь с файлом оставляет PDF отдельно, а в документе хранится «только расположение исходного файла». Для отправки кому-то такой документ не годится: ссылка ведёт на файл на вашем компьютере.

В Word в браузере этот способ не работает. Справка говорит прямо: «Word для Интернета не позволяет вставлять в документ объекты, например PDF-файлы».

Способ 2. Открыть PDF в Word и перенести текст#

Для правки текста Microsoft советует открыть PDF в Word: Файл → Открыть, выбрать PDF. По справке «Открытие PDF-файлов в Word», программа создаёт копию, «преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла». Исходный PDF остаётся нетронутым. Из копии текст копируют в свой документ.

Лучше всего так переводятся документы, где в основном текст: деловые, юридические, научные. Хуже всего, по списку Microsoft:

• таблицы с интервалами между ячейками;
• рамки, цвета и границы страниц;
• сноски длиннее страницы и концевые сноски;
• закладки, теги и примечания PDF;
• тень и свечение шрифта, они станут изображениями.

Причина в формате. PDF хранит координаты букв и линий, но обычно не хранит абзацы, таблицы и столбцы. Word восстанавливает структуру по расположению, с ошибками.

Без Word перевести PDF в документ можно в пдф в ворд: файл не покидает устройство, переносятся текст, заголовки, списки и выравнивание. Таблицы не переносятся.

Способ 3. Страницы PDF рисунками#

Путь для случаев, когда страницы видны на листе целиком: скан договора в приложении к отчёту, листы чертежа. Каждая страница становится картинкой и вставляется через Вставка → Рисунки → Это устройство, как любое изображение. Порядок вставки картинки подробно разобран в статье как вставить скан в вордовский документ.

Для скана способ 2 даёт похожий результат сам. По справке Microsoft, если PDF состоит в основном из изображений, «вся страница может отображаться как изображение», без редактируемого текста.

Картинка теряет текстовый слой: поиск и выделение текста по ней не работают. Подробнее в статье PDF в JPG и обратно.

Если документ потом подавать#

Вордовский документ с PDF внутри почти нигде не примут. В нашем реестре подач, по разбору 22.09.2026, docx принимает одна из одиннадцати, и скана там нет. Отчёт с PDF-приложением надёжнее подать так:

1. Сохраните отчёт из Word в PDF, это можно сделать и в ворд в пдф на нашем сайте.
2. Соедините его с приложением в один PDF в объединении.

Все страницы приложения попадут в файл, а текст в них останется текстом.