Человек получает загранпаспорт и видит фамилию, написанную не так, как в прошлом документе или на банковской карте. Ошибки здесь обычно нет: имя не переписывают из старой бумаги, а каждый раз транслитерируют по таблице.
Почему написание меняется само#
Латинское написание получается не из прежнего паспорта, а из таблицы транслитерации кириллицы ИКАО — раздела 6.B документа Doc 9303, по которому оформляются машиночитаемые проездные документы во всём мире. В самом разделе 48 строк: кириллица там не только русская. Мы сверили эту таблицу с первоисточником построчно: все 32 русские буквы совпали, расхождений нет.
Три правила таблицы дают почти все неожиданные написания:
- Мягкий знак не передаётся вообще. В таблице ИКАО между кодами 042B (Ы) и 042D (Э) кода 042C просто нет.
- Твёрдый знак, наоборот, превращается в две буквы: Ъ → IE.
- Ю → IU, Я → IA, Й → I, Щ → SHCH.
Отсюда «Мягкова» становится MIAGKOVA — 8 букв вместо 7, «Объедкова» — OBIEDKOVA, «Юлия» — IULIIA с двумя I подряд. Выглядит как опечатка, а это точная работа таблицы.
Меняется написание и тогда, когда правила пересматривают: паспорт, выданный по прежней редакции таблицы, будет отличаться от нового, хотя фамилия та же. Именно поэтому расхождение чаще всего замечают при замене документа.
Когда расхождение мешает#
Само по себе оно ничему не мешает: паспорт действителен с тем написанием, которое в нём стоит. Проблемы начинаются, когда рядом лежит второй документ с другим написанием:
- билет куплен по старому паспорту, а лететь по новому;
- виза стоит в прежнем паспорте, а фамилия в новом пишется иначе;
- банковская карта, права, вид на жительство — везде латиница из разных лет;
- документы детей, где фамилия родителя написана по-другому.
Как оставить прежнее написание#
Для этого есть отдельная процедура, и она описана в административном регламенте — приказ МВД России от 31 декабря 2019 г. № 996, пункт 30:
заявителем дополнительно представляется заявление об изменении написания в паспорте […] фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита […] с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени.
Ключевое здесь — подтверждающий документ. Просьба «напишите как раньше» сама по себе основанием не является: нужен документ, где нужное написание уже есть. Регламент называет шесть видов таких документов: ранее выданные паспорта, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене имени, свидетельства о браке и о его расторжении, паспорт родителя или законного представителя, вид на жительство.
Практический вывод простой: старый паспорт не выбрасывайте до получения нового. Чаще всего именно он и есть тот документ, который подтверждает привычное написание.
Какой документ подойдёт, а какой нет#
Регламент называет шесть видов документов, но на практике вопрос звучит иначе: «у меня есть вот это — годится?». Разберём по видам.
| Что у вас есть | Подойдёт | Почему |
|---|---|---|
| Прежний загранпаспорт с нужным написанием | да | самый частый и самый простой случай |
| Свидетельство о рождении с латиницей | да | названо в перечне прямо |
| Свидетельство о браке или о расторжении | да | там же |
| Свидетельство о перемене имени | да | там же |
| Паспорт родителя, где вписан ребёнок | да | для детских подач |
| Вид на жительство | да | замыкает перечень |
| Виза с прежним написанием | нет | в перечне её нет |
| Диплом, банковская карта, авиабилет | нет | не документы, удостоверяющие личность |
| Просьба без документа | нет | основанием не является |
Виза и банковская карта в списке отсутствуют, хотя именно их приносят чаще всего: написание там действительно старое, но регламент их не называет.
Порядок действий#
- Посчитайте, как выйдет по таблице. Если новое написание совпадёт со старым, никакой процедуры не нужно — проверьте на странице транслитерации.
- Найдите документ из перечня с нужным написанием. Без него заявление подавать не с чем.
- Подайте заявление вместе с основным — оно дополнительное, отдельного визита не требует.
- Проверьте написание в готовом паспорте до того, как уйдёте. Исправление после выдачи — это уже замена паспорта.
Чего мы здесь не обещаем#
Сроков рассмотрения такого заявления и вероятности решения мы не называем: это зависит от подразделения и от того, какой документ вы приложили, а проверяемого источника с цифрами у нас нет. Мы приводим норму, по которой процедура вообще существует, — дальше вопрос к подразделению по вопросам миграции.
Посчитать, как ваша фамилия выглядит по действующей таблице, можно на странице транслитерации — там та же таблица, что сверена с документом ИКАО.