Как разделить PDF на несколько файлов

PDF делят на несколько файлов, когда он не проходит по весу: у судов потолок 30 МБ на файл, у приёмных комиссий встречаются 10 и даже 1 МБ. Сжатие решает это ценой качества, деление — ценой числа частей. Ниже — когда что выбирать, как посчитать части и три способа разрезать файл.

Сначала: делить или сжимать#

Сжимать стоит, пока скан не опускается ниже требуемой плотности. У судов общей юрисдикции это 200–300 dpi (пункт 2.2.1 Порядка подачи, приказ Судебного департамента № 251). Ниже 200 dpi скан вернут уже не за вес, а за нечитаемые подпись и печать.

Прикидка на пальцах: лист при 200 dpi и умеренном сжатии весит около 100 КБ. Значит, дело до трёхсот страниц ещё можно ужать в 30 МБ, а всё, что длиннее, — только делить. Подробнее о том, как не пережать скан, — в статье о сжатии PDF.

Как посчитать число частей#

Разделите вес файла на лимит и округлите вверх. Файл на 70 МБ при лимите 30 МБ — три части, а не две: 70 / 30 = 2,3.

Страницы в скане весят неодинаково: лист с цветной печатью тяжелее листа с одним текстом. Поэтому делить поровну по числу страниц рискованно — одна из частей может не пройти. Надёжнее резать по весу: сначала набрать страницы до лимита, потом начинать следующую часть.

Способ 1. В браузере, без установки#

Разделение PDF на нашем сайте работает в браузере: документ не уходит на сервер. Режимов два:

• «Разрезать на файлы» — щелчок между страницами ставит разрез, дальше начинается новая часть. «Под лимит» — выберите 30, 10, 5 или 1 МБ и нажмите «расставить»: разрезы встанут так, чтобы каждая часть уложилась.
• «Вытащить страницы» — отметьте нужные листы, и они уйдут в отдельный PDF. Так вынимают, например, одну страницу паспорта из общего скана.

Страницы переносятся как есть, без пересжатия: качество не падает. Частям сразу даются имена вида «договор часть 2 из 3 (с 41-80).pdf».

Способ 2. Печать в PDF из Edge или Chrome#

Способ без сторонних сайтов, но медленный: одна часть — один проход.

1. Откройте PDF в браузере и нажмите Ctrl+P.
2. В качестве принтера выберите сохранение в PDF — в Chrome пункт называется «Сохранить как PDF».
3. В разделе «Страницы» укажите диапазон. Справка Microsoft для Edge: при выборе «Пользовательский» можно ввести диапазон, «например 1–5, или даже выбрать определенные страницы, разделенные запятыми».
4. Сохраните и повторите для следующего диапазона.

Учтите: печать собирает файл заново, и вес с качеством могут измениться. Откройте результат и проверьте, прежде чем подавать.

Способ 3. «Просмотр» на Mac#

В приложении «Просмотр» деление делается перетаскиванием. По справке Apple: откройте «Вид» → «Миниатюры», выделите нужные страницы и перетяните их из боковой панели на рабочий стол — «можно также создать новый файл PDF, перетянув миниатюры из бокового меню PDF на рабочий стол».

Как назвать части#

Порядок подачи в суды требует, чтобы имя файла позволяло понять, что это за документ и сколько в нём листов (пункт 2.2.3), и приводит пример: «исковое заявление от 05122016 3л.pdf». Как называть части одного большого документа, Порядок не говорит. Разумно указать в имени номер части, общее число частей и диапазон страниц:

• «Приложение 4 выписка часть 1 из 3 (с 1-120).pdf»
• «Приложение 4 выписка часть 2 из 3 (с 121-240).pdf»

Так в суде или приёмной комиссии сразу видно, что документ полный и ни одна часть не потерялась.

Не путайте деление с правилом «один документ — один файл». Разные документы нельзя сшивать в один PDF (тот же пункт 2.2.3), а деление одного большого документа на части Порядок прямо не регулирует — поэтому так важны понятные имена.

Что проверить перед подачей#

• Вес каждой части — меньше лимита, с запасом в пару процентов.
• Страницы на месте — сложите диапазоны: сумма должна совпасть с исходным числом листов.
• Разрешение не упало — если резали печатью в PDF, откройте часть и посмотрите на подпись и печать при увеличении.
• Файл проходит остальные требования — формат, цветность, отсутствие пароля. Это делает проверка файла.