Приложение для сканирования документов — какое даёт файл, который примут

Приложение для сканирования документов почти всегда уже стоит в телефоне, и ставить отдельное обычно незачем. На айфоне сканер есть в «Заметках» и «Файлах», на андроиде — в Google Диске, на Самсунге — в камере. Все они бесплатные, а первые два сразу собирают PDF.

Ведомство не спрашивает, каким приложением вы сканировали. Оно смотрит на файл: формат, плотность, цвет, вес и число файлов. Поэтому сравнивать приложения стоит не по функциям, а по тому, какой файл они отдают.

Пять признаков файла, который примут#

1. PDF, если просят PDF. Госуслуги, суды и вузы чаще всего ждут PDF. Картинку JPG в поле для PDF форма обычно не пропустит.
2. Один документ — один файл. Все страницы паспорта или договора — в одном PDF, а не пять снимков.
3. Достаточная плотность. Суд общей юрисдикции и арбитраж ждут 200–300 dpi. Сколько это в пикселях — ниже.
4. Нужный цвет. Для суда — чёрно-белый или серый, цветной только если цвет важен для дела.
5. Вес в лимите. Лимит у каждой подачи свой: от сотен килобайт до 30 МБ.

Приложение влияет на все пять. Хорошее даёт выбрать формат, фильтр цвета и качество. Плохое сохраняет только цветную картинку или сжимает кадр так, что плотность падает ниже 200.

Встроенные сканеры: что они умеют#

Google Диск, по его справке, сохраняет PDF «с возможностью поиска» — с текстовым слоем. Для суда общей юрисдикции такой слой — рекомендация, а не обязательное требование, но с ним файл удобнее и проверяющему.

Камера Самсунга на большинстве моделей сохраняет скан картинкой. Такие страницы собирают в один файл объединением в PDF. Пошагово для каждого телефона — в статьях про айфон и про андроид.

Microsoft Lens больше не работает#

Во многих подборках первым советуют Microsoft Lens. По справке Microsoft, приложение выводили из работы с 9 января 2026 года, из App Store и Google Play его убрали 9 февраля, а сканировать в нём можно было до 9 марта. Новые сканы в нём больше не создать. Сама Microsoft советует вместо него сканер в приложении OneDrive, но встроенного сканера телефона для подачи хватает.

Сколько пикселей нужно для 200 и 300 dpi#

Плотность скана — это пиксели, делённые на ширину листа в дюймах. Лист A4 — 210 × 297 мм, это 8,27 × 11,69 дюйма.

Камера телефона снимает больше, но приложение может ужать кадр при сохранении. В нашем замере скана телефоном кадр 1200 × 1600 точек на листе A4 дал около 145 dpi — ниже порога суда, хотя камера была на 12 мегапикселей.

Поэтому в настройках приложения ищите качество или разрешение и ставьте высокое. Если лимит веса не пускает, лучше сменить цвет на серый, чем снижать разрешение.

Бесплатные приложения из магазина#

Сторонних сканеров много, и в магазинах их выбирают по оценкам. Перед установкой проверьте три вещи:

• Водяной знак. У некоторых бесплатных версий на страницах остаётся надпись приложения. Документ с чужим логотипом могут не принять: посмотрите последнюю страницу скана.
• Экспорт в PDF без подписки. Бывает, что сканировать можно бесплатно, а сохранить PDF — только по подписке.
• Где лежит файл. Приложения, которые сохраняют сканы только в своё облако, неудобны для Госуслуг: файл приходится сначала выгружать.

Встроенные сканеры этих проблем не имеют.

Как проверить готовый файл#

Число пикселей и плотность в телефоне не увидеть. Загрузите скан в проверку по требованиям подачи: она покажет формат, плотность, цветность и вес и сравнит их с правилами выбранной подачи. Это бесплатно, файл остаётся на вашем устройстве.