Отсканировать документ на айфоне можно без сторонних приложений: сканер встроен в «Заметки» и «Файлы», а с iOS 26 — ещё и в «Просмотр». Все три сохраняют скан как PDF. На этом месте многие считают дело сделанным, а потом форма на Госуслугах отказывает. Причина обычно не в айфоне: требования к файлу задаёт форма конкретной услуги, и у разных услуг они разные.
Три способа отсканировать документ на айфоне#
Шаги ниже — по руководству пользователя iPhone на сайте Apple.
В «Заметках»#
- Откройте «Заметки» и создайте заметку.
- Нажмите кнопку вложения и выберите «Отсканировать документы».
- Наведите айфон на лист. В автоматическом режиме снимок сделается сам, когда телефон найдёт границы страницы. Вручную — кнопкой затвора или кнопкой громкости.
- Отсканируйте остальные страницы и нажмите «Готово».
По руководству Apple документ сохраняется в заметке как файл PDF. У отсканированных страниц есть «Фильтры» и обрезка — они меняют вид скана.
В «Файлах»#
В «Файлах» нажмите «Ещё», затем «Отсканировать документы», отсканируйте страницы, выберите папку и нажмите «Сохранить». Этот способ удобнее для Госуслуг: PDF сразу лежит в «Файлах», откуда его и выбирают при загрузке. Шаги — в справке Apple о сканировании.
В «Просмотре» (iOS 26)#
В приложении «Просмотр» коснитесь «Отсканировать документы». По руководству Apple так создаётся PDF, а миниатюры внизу экрана позволяют обрезать, повернуть и настроить цвет страниц. Главное отличие — в «Просмотре» файл можно экспортировать и сжать: выбрать формат HEIC, JPEG, PDF, PNG или TIFF и подвинуть ползунок размера.
Как достать PDF из «Заметок»#
Скан из «Заметок» живёт внутри заметки, а форма Госуслуг просит файл. Откройте меню вложенного PDF: по руководству Apple там есть копирование, отправка и переименование. Отправьте копию в «Файлы» — и оттуда загружайте.
Заодно переименуйте скан. «Паспорт_Иванов.pdf» проверяющему понятнее, чем «Отсканированный документ.pdf».
Что требуют Госуслуги к файлу#
Единых требований к сканам у портала нет. Форму заявления собирают в конструкторе, и у загрузчика файлов, по документации конструктора форм, свои настройки для каждой услуги:
- допустимые типы файлов — список, который задаёт разработчик формы;
- максимальный объём — общий на заявление и отдельный на загрузчик;
- число файлов — общее и по каждому формату;
- объединение фотографий в PDF — у части форм есть такая галочка.
Поэтому совет «Госуслуги принимают до 5 МБ» или «только PDF» неверен в общем виде. Смотрите подпись под кнопкой загрузки в своей форме: там обычно написаны форматы и вес.
Пример: скан для Росреестра#
Заявление о регистрации прав можно подать через Госуслуги, и у документов к нему требования жёсткие. По приказу Росреестра № П/0310 электронный образ — это PDF, сканировать нужно в режиме «оттенки серого» с разрешением 300 dpi, а многостраничный документ — одним файлом. Проверка по требованиям Росреестра.
Для айфона здесь сразу два риска:
- цвет. Скан может получиться цветным. Какой фильтр даст именно оттенки серого, в руководстве Apple не сказано — проверяйте готовый скан;
- разрешение. Настройки dpi у сканера айфона нет. Плотность зависит от камеры и расстояния до листа. В нашем замере снимка телефоном лист A4 вышел на 145 dpi при требовании суда 200.
Проверить готовый PDF по нужному требованию можно в проверке файла: она покажет формат, плотность, цветность и вес.
Если снимали камерой, а не сканером#
Фото с камеры айфона по умолчанию сохраняются в HEIC. Этот формат принимают не все формы. По справке Apple о HEIF переключить камеру на JPEG можно так: «Настройки» → «Камера» → «Форматы» → «Наиболее совместимый». Это действует только на новые снимки. Уже сделанные HEIC нужно переконвертировать — как открыть и перевести HEIC.
Но фото документа — всё равно не скан: в кадре стол, перспектива, тени. Если форма просит скан, лучше пересканировать лист одним из трёх способов выше.
Если файл слишком тяжёлый#
Многостраничный цветной скан может не влезть в лимит формы. Два пути:
- в «Просмотре» на iOS 26 — экспорт в PDF с ползунком размера;
- в сжатии PDF на нашем сайте.
При сжатии помните о плотности. Если услуга требует 300 dpi, файл, ужатый ниже, вернут за нечитаемость. Как сжать PDF и не потерять требования.
Порядок перед загрузкой#
- Прочитайте подпись под кнопкой загрузки в форме: форматы, вес, число файлов.
- Отсканируйте в «Файлах» или «Просмотре», чтобы PDF сразу был файлом.
- Один документ — один PDF, все страницы внутри.
- Если услуга называет цветность или dpi, проверьте файл в проверке.
- Если файл тяжелее лимита — сожмите и проверьте ещё раз.
Частые вопросы
В каком формате айфон сохраняет скан?
В PDF. Так сохраняют «Заметки», «Файлы» и «Просмотр». В «Просмотре» на iOS 26 скан можно дополнительно экспортировать в JPEG, PNG, HEIC или TIFF.
Где найти скан, сделанный в «Заметках»?
Внутри заметки, как вложение. Откройте его меню и отправьте копию в «Файлы» — оттуда её можно выбрать в форме заявления.
Почему Госуслуги не принимают скан с айфона?
Чаще всего из-за формы, а не телефона: у каждой услуги свой список форматов и свой лимит веса. Если услуга задаёт цветность или разрешение, скан с телефона может им не соответствовать.
Можно ли отсканировать несколько страниц в один файл?
Да. В любом из трёх приложений после первой страницы сканируйте следующие, не нажимая «Готово». Все страницы окажутся в одном PDF.
Какое разрешение у скана с айфона?
Настройки dpi в сканере нет, и Apple его не указывает. Плотность зависит от камеры и расстояния до листа, поэтому узнать её можно только по готовому файлу.