Скан паспорта: две страницы на одном листе

Свести два готовых скана на один лист можно прямо здесь: две страницы на одном листе — в натуральную величину 88 × 125 мм, как просят суды, с проверкой разрешения.

Просьба «две страницы на одном листе» почти всегда означает разворот с фотографией: слева вторая страница, справа третья с фамилией, именем и датой рождения. Реже добавляют пятую — со штампом о регистрации.

Ксерокопия, копия на принтере, скан: что именно вам нужно#

Слова разные, и задачи за ними разные. Ксерокопия — это бумага: МФУ снимает разворот и сразу печатает его на листе, файла не остаётся. Скан — это файл, который потом прикладывают к заявлению или отправляют почтой. Просьбу «сделайте ксерокопию паспорта» произносят в обоих смыслах, и от смысла зависит всё дальнейшее: требования к разрешению и цветности касаются только файла, а на бумажную копию их никто не предъявляет.

Если копию просят на бумаге — в отдел кадров, в банк, к нотариусу, — вам нужен следующий раздел. Если копию просят прислать файлом, пропускайте его и читайте про сканер и телефон.

Отдельно про заверение: ксерокопия сама по себе ничего не удостоверяет. Там, где требуют заверенную копию, подпись и печать ставит тот, кто вправе заверять, и ставит их на ту же бумагу. Наше дело — чтобы страницы на этой бумаге читались и стояли в масштабе 1 : 1.

Копия на принтере: разворот и прописка на одном листе#

Сделать копию паспорта на принтере так, чтобы обе страницы встали рядом, умеет почти любое МФУ. Функция есть, но называется по-разному. Ищите в меню копирования пункт «Макет», «N в 1», «2 на 1» или «Копирование удостоверения» (в англоязычном меню — ID Card Copy): все они делают одно и то же — кладут два снятых кадра рядом на один лист.

1. Снимите разворот с фотографией — это вторая и третья страницы.
2. Вторым кадром снимите страницу со штампом о регистрации: обычно пятую, но если прописок было несколько, штамп уезжает на шестую и дальше.
3. Масштаб поставьте 100 %. Копир по умолчанию любит режим «по размеру страницы» — это та же автоподгонка, что у сканера, и ломает она то же самое: масштаб перестаёт быть 1 : 1.

Ловушка, из-за которой чаще всего приходится перепечатывать: функция «копирование удостоверения» рассчитана на карточку размером с права или СНИЛС. Разворот паспорта в неё не помещается, и МФУ молча обрезает края вместе с серией и номером. Если так вышло, надёжнее другой путь: снять страницы в файл, свести их на один лист в натуральную величину 88 × 125 мм и распечатать уже готовый лист. Результат тот же, обрезки нет, и файл остаётся на случай, когда ту же копию попросят прислать.

Двусторонний документ: то же самое, но без разворота#

С паспортом два кадра берутся с одного разворота. С двусторонним документом — свидетельством, справкой, удостоверением — их два физических: лицевая сторона и оборот. Порядок тот же: «Макет» или «2 на 1», масштаб 100 %, сначала лицевая, потом оборот.

Отличие одно, и оно про обрезку. У паспортного разворота поля широкие, а у документа формата A4, сведённого вдвое, край текста подходит близко к границе листа. Режим «по размеру страницы» здесь срезает не поля, а строки. Если после копирования пропала нижняя строка или номер бланка, дело почти всегда в масштабе, а не в принтере.

Планшетный сканер: один разворот — один кадр#

Разворот кладут на стекло целиком, лицом вниз, и прижимают крышкой. Сканер снимает всю область сразу, обрезать нужно только поля вокруг.

Две частые ошибки:

1. Корешок приподнят. Страница выгибается, буквы у сгиба уходят в тень и расплываются. Прижимайте крышку рукой или подложите книгу сверху.
2. Автоподгонка под лист. Драйвер сканера любит вписать изображение в А4 и растянуть. Масштаб должен остаться 1 : 1 — это прямое требование и Росреестра, и приёмных комиссий: образ обязан быть визуально идентичен оригиналу.

Телефоном: два кадра и склейка#

Сканера дома обычно нет, и разворот снимают камерой. Тогда:

1. Снимайте сверху, ровно над разворотом, при дневном свете сбоку. Тень от телефона и головы в кадр попадать не должна.
2. Каждую страницу — отдельным кадром, чтобы буквы не уплывали к краям.
3. Объедините кадры в один PDF в правильном порядке. Всё происходит в браузере, файлы никуда не отправляются.

Многие приложения-сканеры вытягивают перспективу и «улучшают» контраст до белого. Это опасно: пропадают слабые оттиски штампов, а вместе с ними — реквизиты, которые обязаны читаться.

Цветность и разрешение: цифры у всех разные#

Мы держим их в реестре требований, у каждой — пункт акта:

Обратите внимание на строку про регистрацию юрлиц: 1 бит означает две краски, чёрную и белую, без полутонов. Портрет на развороте в таком режиме превращается в кашу из точек — и это ровно то, что предписано приказом для формата TIF. Для PDF отдельных параметров тот же приказ не задаёт.

Ловушка «один документ — один файл»#

У Росреестра, у налоговой при регистрации юрлиц и у вузов действует правило: каждый документ — отдельный файл. Разворот с фотографией и страница с регистрацией относятся к одному документу, поэтому их кладут в один многостраничный PDF. А вот подшивать к ним диплом или согласие нельзя — это уже другие документы, и склейка будет возвращена.

Из того же правила следует обратное: разворот, разрезанный на два отдельных файла, тоже не годится там, где требуют один многостраничный.

Если файл не влезает в лимит#

Разворот на 300 dpi в цвете весит десятки мегабайт. Прежде чем давить, проверьте, в каком режиме вы сканировали: оттенки серого вместо цвета срезают вес втрое и почти всегда допустимы.

Если и после этого тяжело — сожмите с указанием подачи: лимит и допустимый коридор плотности возьмутся из реестра, и инструмент не опустится ниже требуемых dpi. Чем именно платят за сжатие и когда оно бесполезно — в отдельном разборе. Провалиться под нижнюю границу опаснее перевеса: вернут за нечитаемость, а это дольше.

Порядок действий#

1. Уточните, какие именно страницы нужны вашей подаче. Набор задаёт принимающая сторона, единого «скана паспорта» не существует.
2. Снимите разворот целиком, в масштабе 1 : 1, без автоподгонки под лист.
3. Соберите страницы одного документа в один PDF.
4. Сверьте разрешение и цветность с требованиями подачи, а не с памятью.
5. Прогоните готовый файл через проверку: она ответит по каждому требованию отдельно — прошло, не прошло, не смогли проверить.

Коротко#

Разворот с фотографией снимают одним кадром на сканере или двумя на телефоне и собирают в один PDF. Масштаб 1 : 1 обязателен, автоподгонка под лист его ломает. Разрешение и цветность у судов, налоговой и вузов разные — от 150 до 300 dpi, где-то оттенки серого, где-то один бит. Проверяйте набор страниц у той организации, куда подаёте.