Про поля и шрифт по ГОСТу спорят все, а заворачивают работы чаще за другое: подпись не там, ссылки в тексте нет, продолжение на второй странице подписано неправильно. Разберём, что написано в стандарте дословно — и что из этого может проверить программа.
Таблицы: пункт 6.6#
ГОСТ 7.32-2017 введён приказом Росстандарта от 24 октября 2017 г. № 1494-ст, дата введения 1 июля 2018 года. Пункт 6.6.2:
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово "таблица" с указанием ее номера.
Пункт 6.6.3 — про подпись, и здесь чаще всего ошибаются:
Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.
Оттуда же про перенос:
При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.
И про нумерацию, пункт 6.6.4: она сквозная по всему отчёту, а в приложениях отдельная — с буквой перед цифрой: «Таблица А.1». При большом объёме допускается нумерация в пределах раздела: «Таблица 2.3».
Ещё две вещи, которые обычно передают как запреты, хотя это разрешения. Пункт 6.6.6: внутренние горизонтальные и вертикальные линии допускается не проводить, если это не мешает читать. Пункт 6.6.7: внутри допускается шрифт меньше, чем в тексте отчёта.
Приложения: пункт 6.17#
Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ". Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.
Обозначения — пункт 6.17.4:
Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
Восемь букв выпадают, потому что их путают с цифрами и друг с другом. Если кириллицы не хватило, допускается латиница (кроме I и O), а затем арабские цифры. Одно приложение обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Остальное из того же пункта: на все приложения в тексте должны быть ссылки, и располагают их в порядке ссылок; листы A4, допускается A3; нумерация страниц общая с отчётом; все приложения перечисляются в содержании.
Что видит наш движок#
Здесь придётся сказать неудобное. Мы собрали тестовый файл с подписью, размеченной сеткой и приложением и прогнали его проверкой по ГОСТ 7.32-2017. Вот что она прочитала:
| Что прочитано | Значение |
|---|---|
| Поля | 20 / 15 / 20 / 30 мм |
| Формат листа | A4, 210 × 297 мм |
| Абзацев | 7 |
| Таблиц | 1 |
| Шрифт основного текста | Times New Roman, 14 пт (74% знаков) |
Сетка в документе посчитана — и на этом всё. Ни одного требования пунктов 6.6 и 6.17 движок сегодня не проверяет. Он смотрит разметку страницы, шрифт, кегль, интервал и красную строку, а подпись, ссылку на неё в тексте и обозначение приложения не смотрит вовсе.
Что из этого проверяемо по файлу#
Мы разобрали четырнадцать требований двух пунктов и разметили, что можно проверить программой, а что нельзя.
| Требование | Проверяемо по файлу |
|---|---|
| На все таблицы есть ссылки в тексте | да |
| Таблица идёт после первого упоминания | да |
| Подпись над таблицей, слева | да |
| Формат «Таблица N - Наименование» | да |
| Без точки в конце наименования | да |
| «Продолжение таблицы N» при переносе | частично |
| Сквозная нумерация таблиц | да |
| Таблицы приложений с буквой: «Таблица А.1» | да |
| Заголовки граф с прописной, без точек | да |
| Приложение с новой страницы | да |
| Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» по центру вверху | да |
| Обозначение буквой из разрешённого набора | да |
| Ссылки на все приложения в тексте | да |
| Приложения перечислены в содержании | частично |
Девять требований проверяются однозначно, два — частично, и ни одно не требует ничего, кроме чтения самого файла. Пометили это задачей: проверять разметку страницы и не проверять подпись — значит закрывать глаза на то, за что чаще заворачивают.
Пока проверки нет, есть сверка по образцу: если кафедра дала эталонный файл, различия видно построчно. А общие требования стандарта — в разборе, что он требует на самом деле, и в статье про шрифт и интервал.
Вопросы и ответы
Где размещать название таблицы по ГОСТу?
Сверху слева, без абзацного отступа, в формате «Таблица N - Наименование». Пишется с прописной буквы, точка в конце не ставится.
Как оформлять перенос таблицы на другую страницу?
Слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз над первой частью, а над остальными частями слева пишут «Продолжение таблицы» и номер.
Какими буквами обозначают приложения?
Прописными буквами кириллицы, начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Если их не хватило — латиница, кроме I и O, затем арабские цифры. Единственное приложение обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Обязательно ли разлиновывать таблицу полностью?
Нет. Пункт 6.6.6 разрешает не проводить внутренние линии, если это не затрудняет чтение. А вот ограничить сетку линиями слева, справа, сверху и снизу нужно.
Можно ли уменьшать шрифт в таблице?
Да, пункт 6.6.7 это прямо допускает: внутри разрешён размер шрифта меньше, чем в тексте отчёта.